Форум по закупкам
продукт-менеджменту

[ Новые сообщения · Участники · Правила форума · Поиск · RSS ]
Страница 1 из 11
Форум » Продукт-менеджмент » MS Excel » Excel (делимся опытом)
Excel
alexДата: Понедельник, 14.03.2011, 19:15 | Сообщение # 1
Рядовой
Группа: Пользователи
Сообщений: 9
Награды: 0
Репутация: 0
Статус: Offline
Всем привет! Кто шарит в excel помогите - у меня есть два отчета по продажам и по остаткам, я хочу к отчету по продажам подбросить текущие остатки, как можно быстро скомпоновать эти данные?
 
S-tigersДата: Понедельник, 14.03.2011, 22:04 | Сообщение # 2
Подполковник
Группа: Администраторы
Сообщений: 109
Награды: 2
Репутация: 2
Статус: Offline
Quote (alex)
Всем привет! Кто шарит в excel помогите - у меня есть два отчета по продажам и по остаткам, я хочу к отчету по продажам подбросить текущие остатки, как можно быстро скомпоновать эти данные?

Alex, для этого нужно использовать функцию ВПР. Суть функции в том, что по коду товара, который есть и в том и в другом отчёте можно подбросить в один отчёт данные из другого.
Как это работает?
Например, у нас есть две таблицы (это ваши отчёты). И вам необходимо к отчёту по продажам подкинуть текущий остаток (шт.). Смотрите пример использования формулы ВПР в прикреплённом файле.
Итак, в файле вы видите два отчёта: "ОТЧЁТ ПО ОСТАТКАМ" (находится в диапазоне столбиков A:G) и "ОТЧЁТ ПО ПРОДАЖАМ" (находится в диапазоне столбиков I:J). Нам необходимо в столбик K подбросить данные из столбика F. В ячейке К4 вы видите формулу =ВПР(I4;A:G;6:0). Дословно эту формулу можно перевести так: ищу код FQ E0002 (ячецка I4) в таблице ("отчёт по остаткам"), которая находится в диапазоне A:G, при нахождении кода FQ E0002 в первом столбике таблицы, прошу подбросить данные, которые соответствуют данному коду товара и находятся в шестом столбике (в формуле это третий компонент). Четвёртый компонет - это ноль (0) - он означает, что мы ищем сто процентное соответствие нашему коду, если такого кода в столбике A не будет, тогда ничего вставляться не должно. Полученную формулу протягиваете вниз.

Прикрепления: primer_VPR.xls(58Kb)


Кто знает всё - Тот может всё!
Только бы узнать - и крылья будут!

Леонардо Да Винчи
 
sanekДата: Суббота, 19.03.2011, 19:41 | Сообщение # 3
Рядовой
Группа: Пользователи
Сообщений: 2
Награды: 0
Репутация: 0
Статус: Offline
Привет. Есть вопрос: существует Cross List, в котором одному каталожному номеру товара (1-й столбец) может соответствовать несколько оригинальных номеров (2-й столбец), из-за этого список становится очень длинным. Как объединить оригинальные номера в одну ячейку, чтобы они соответствовали каталожному номеру товара, при этом значения в соседних столбцах оставить без изменения?
Пример во вложении.
Прикрепления: __Excel.xlsx(11Kb)
 
S-tigersДата: Суббота, 19.03.2011, 20:48 | Сообщение # 4
Подполковник
Группа: Администраторы
Сообщений: 109
Награды: 2
Репутация: 2
Статус: Offline
Quote (sanek)
Как объединить оригинальные номера в одну ячейку

Sanek, смотри прикреплённый файл.
Алгоритм действий:

1. в столбике G (Объединение) пишем формулу =ЕСЛИ(A2=A1;B2&", "&G1;B2), которая говорит: если код в первом столбике повторяется (A2=A1), т.е. код ниже (А2) равен коду выше (А1), тогда объединяем значения в ячейках G1 через запятую с текущим значением B2 (B2&", "&G1), а если же условие формулы ЕСЛИ не повторяется, тогда мы вставляем только значение ячейки B2 без присоединения к данным результатов в ячейк G1.
Рассмотрим примеры:
а) формула в ячейк G2 - так как номер 050.006 (А2) не равен значению Sampa Nr (А1), тогда мы вставляем только данные из ячейки В2 (это номер 0699425). Получаем результат в ячейке G2 - 0699425, что нам непосредственно было необходимо сделать.
б) формула в ячейке G12 - так как номер 050.011 (яейка А12) равен номеру 050.011 (ячейка А11), тогда к результатам G11 (0259524, 0299106) добавляем ещё код 0290825 из ячейки B12. Получаем результат в ячейке G12 - 0290825, 0259524, 0299106, что нам непосредственно было необходимо сделать.

2. После того, как мы объединили все O.E.M. Nr в одну ячейку по одинаковому коду Sampa Nr. нам необходимо убрать повторение строчек с одинаковыми номерами Sampa Nr. (например, из строчек 10, 11, 12 с одинаковым номером Sampa Nr (050.011) нам необходимо оставить только ту строчку, которая содержит все O.E.M. Nr в столбике G - в нашем случае мы должны удалить строчки 10 и 11). Чтобы это сделать мы будем использовать возможности сводных таблиц. Для этого мы определим в столбике H пункт (значением 1), с помощью которого мы сможем отфильтровать те строки, которые нам нужно оставить для конечного результата. ИТАК, в ячейке Н2 пишем формулу =ЕСЛИ(A2<>A3;1;""), которая гласит: если текущее значение кода Sampa Nr (050.006) не равно значению ячейкой ниже (050.007 в ячейке А3), тогда ставим число 1, если же коды Sampa Nr (текущий и ниже) равны, тогда вставляем результат "" (пусто).
Рассмотрим примеры:
а) формула в ячейке Н11 - так как номера в ячеках А11 и А12 одинаковы, тогда мы вставляем "" (пусто) - и это правильно, это не цель для нашей дальнейшей фильтрации, так как максимальное количество оригинальных номеров содержится в последней строчке с повторяещимся кодом Sampa Nr.
б) формула в ячейке Н12 - так как номера в ячейках А12 и А13 разные (в ячейк А12 - 050.011, а в ячейк А13 - пусто, ничего уже нет), тогда число 1. Так мы помечяем ту строку, которая нам важна для конечного результата - в ней находится максимальное количество O.E.M. Nr номеров (0290825, 0259524, 0299106).

3. Последний шаг - нам необходимо поставить фильтр по столбику Н со значением 1, выделить диапазон А1:Н12 с отфильтрованными строками, скопировать данные и вставить на соседнем листе - РЕЗУЛЬТАТ на соседнем листе ЛИСТ2. Затем необходимо откорректировать новую таблицу - удалить столбики В и Н.

Если есть вопросы, задавай.

Прикрепления: Excel_.rar(10Kb)


Кто знает всё - Тот может всё!
Только бы узнать - и крылья будут!

Леонардо Да Винчи
 
sanekДата: Суббота, 19.03.2011, 21:04 | Сообщение # 5
Рядовой
Группа: Пользователи
Сообщений: 2
Награды: 0
Репутация: 0
Статус: Offline
rumunchik,
Спасибо большое, все понял, работает!!!
 
S-tigersДата: Суббота, 19.03.2011, 21:28 | Сообщение # 6
Подполковник
Группа: Администраторы
Сообщений: 109
Награды: 2
Репутация: 2
Статус: Offline
Quote (sanek)
Спасибо большое, все понял, работает!!!

Главное, разберись с формулами. Помогают при работе с такими массивами smile


Кто знает всё - Тот может всё!
Только бы узнать - и крылья будут!

Леонардо Да Винчи
 
BaksikДата: Пятница, 16.03.2012, 00:24 | Сообщение # 7
Рядовой
Группа: Пользователи
Сообщений: 9
Награды: 0
Репутация: 1
Статус: Offline
Срочно нужна консультация опытных закупщиков по работе с Excel
Дело в том, что в нашей компании открылась вакансия закупщика, и я хочу побороться за это место. Мне предстоит пройти тестирование, в том числе и по работе в Excel. Вот тут и проблемка, знать бы какие функции они используют? с чем работают? к чему готовится? Хелп???????
 
S-tigersДата: Пятница, 16.03.2012, 11:28 | Сообщение # 8
Подполковник
Группа: Администраторы
Сообщений: 109
Награды: 2
Репутация: 2
Статус: Offline
Quote (Baksik)
Мне предстоит пройти тестирование, в том числе и по работе в Excel. Вот тут и проблемка, знать бы какие функции они используют? с чем работают? к чему готовится?


А какая специализация вашей компании? Вы торговая компания или производственная? Какую продукцию вы продаёте? Для начала выясните, что входит в обязанности сотрудников отдела закупок, т.к. у каждой компании своё видение предназначения отдела закупок... Уже в зависимости от того,за что вы должны отвечать и будет понятно, какими функциями в Excel и знаниями Вам необходимо владеть.


Кто знает всё - Тот может всё!
Только бы узнать - и крылья будут!

Леонардо Да Винчи
 
BaksikДата: Суббота, 17.03.2012, 00:32 | Сообщение # 9
Рядовой
Группа: Пользователи
Сообщений: 9
Награды: 0
Репутация: 1
Статус: Offline
Да со спецификой товара и рынком - нет проблем. У нас торговля стройматериалами – так чтоб точнее. Мне нужно будет обрабатывать большие массивы данных. Элементарно работать в Exel я естественно могу, там сортировка, фильтрация, графики ну стандартный набор функций. Вот хотелось бы уточнить у закупщиков со стажем – чем они еще пользуются в Exel, так чтоб у меня хотя б на слуху были ....

Сообщение отредактировал Baksik - Суббота, 17.03.2012, 00:35
 
S-tigersДата: Воскресенье, 18.03.2012, 22:33 | Сообщение # 10
Подполковник
Группа: Администраторы
Сообщений: 109
Награды: 2
Репутация: 2
Статус: Offline
Вот перечень функций, который вам понадобится при работе в отделе закупок:
1. функции, которые вам помогут управлять массивами данных (впр - это самая главная функция для закупщиков, с помощью которых происходит объединение данных; трансп - функция, позволяющая преобразовывать массивы данных с горизонтальной в вертикальную проекцию и наоборот;
2. логические функции - и, или, если - обязательно научитесь работать с это функцией, она базовая и очень нужна закупщику в работе. Данные функции вам помогут при проведении всевозможных методов анализа, начиная от анализа цен конкурентов, до анализа складских запасов... и во многих других моментах!!!
3. математические функции - суммесли, сумм, суммпроизв, округл, округлвверх,
4. статистические функции - макс, мин, срзнач, стандотклон, счёт, счётесли, счётз,
5. проверка свойств и значений - еошибка, етекст, ечисло, епусто,
6. функции даты и времени - сегодня, тдата, месяц, год, номнедели
7. текстовые функции, которые помогают управлять текстовыми массивами - длстр, пстр, сцепить, левсимвол, правсимвол. Они вам помогут при создании справочников компании, при обработке прайсов конкурентов и т.к.


Кто знает всё - Тот может всё!
Только бы узнать - и крылья будут!

Леонардо Да Винчи
 
BaksikДата: Вторник, 20.03.2012, 13:28 | Сообщение # 11
Рядовой
Группа: Пользователи
Сообщений: 9
Награды: 0
Репутация: 1
Статус: Offline
Урааааа! Мне все удалось!
Нашла Ваши видео уроки в Excel, огромное спасибо! Уже разобралась с АВС анализом, дальше возьмусь за коэффициент сезонности. Очень доступно и понятно. Если по ходу не все будет получатся, можно у Вас взять пару индивидуальных уроков?
 
S-tigersДата: Вторник, 20.03.2012, 13:40 | Сообщение # 12
Подполковник
Группа: Администраторы
Сообщений: 109
Награды: 2
Репутация: 2
Статус: Offline
Quote (Baksik)
Если по ходу не все будет получатся, можно у Вас взять пару индивидуальных уроков?


Да, Baksik, Конечно!

Обращайтесь. С радостью помогу!
Оставляю вам ссылку на мою программу по MS Excel для закупщиков - http://s-tigers.com.ua/trainings/list_of_trainings/excel-for-business/

Будут вопросы, задавайте их на форуме.
Успехов вам в новом направлении деятельности smile


Кто знает всё - Тот может всё!
Только бы узнать - и крылья будут!

Леонардо Да Винчи
 
ЛюдмилаДата: Четверг, 06.12.2012, 19:44 | Сообщение # 13
Рядовой
Группа: Пользователи
Сообщений: 1
Награды: 0
Репутация: 0
Статус: Offline
Добрый вечер! Подскажите можно ли на одном графике показать одновременно данные из двух файлов или если нет, из двух листов книги, но данные представлены в абсолютно разных таблицах. В одной по порядку по датам указано сколько приходило куб.м. от каждого поставщика . В другой - оплаты по датам. Одна из линий на графике должна показывать сколько куб.м. приходило всего за каждый день, вторая- какие объемы были оплачены без разбивки по поставщикам. Первые 2 листа в файле - основные данные, остальное мои сводные таблицы. И можно ли сделать график за все даты сразу?
Прикрепления: 6354842.xls(122Kb)
 
Форум » Продукт-менеджмент » MS Excel » Excel (делимся опытом)
Страница 1 из 11
Поиск: