Форум по закупкам
продукт-менеджменту

Меню сайта
Наш опрос
Заботится ли ваше руководство о повышении вашей квалификации?
Всего ответов: 60
Статистика

Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0

Каталог статей

Главная » Статьи » Закупи

Контроль оплат поставщикам

Одним из важных моментов в работе менеджера по закупкам есть контроль оплат перед поставщиками. Кто-то может сказать, что это парафия бухгалтерии или отдела финансов. Но всё же, думаю, что не стоит полностью полагаться на финансовые службы, так как  в случае - "нечаянно забыли оплатить" – придётся именно вам иметь дело с поставщиком и объяснять, почему деньги по тому или иному инвойсу до сих пор не поступили на счёт поставщика. Совет, ведите балансы с поставщиками в отдельных файлах MS Excel (пример такого файла мы можете скачать по этой ссылке). Обновляйте данные балансы раз в неделю, например. И всё будет под вашим контролем.

Итак, при ведении своего баланса с поставщиком вы должны регулярно заполнять и контролировать созданный вами файл. На основании внутренних процессов вашей компании вы должны определить  метод подачи информации в отдел бухгалтерии при напоминании об оплате поставщику. Либо это будет разработанное вами уведомление в печатной форме с большим количеством подписей: директора, начальника отдела, бухгалтера и ваша собственная (количество подписей зависит от бюрократических процессов в вашей компании), либо просто электронное напоминание бухгалтеру с вашего электронного ящика. Формат напоминания - произвольный, утверждённый руководством и взятый за основу для работы.
Категория: Закупи | Добавил: S-tigers (30.08.2010)
Просмотров: 528 | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]