Принимая любого сотрудника на работу необходимо обязательно предоставлять ему на ознакомление и подписание должностную инструкцию, в которой описаны его все функциональные обязанности. Таким образом сотрудник будет понимать, что от него требуется, и нести ответственность за вверенный ему фронт работ. Ознакомление с должностными обязанностями позволяет избежать нагнетания в коллективе негативной атмосферы, когда каждый думает, что делает «чужую» работу, за которую он не отвечает.