Важным инструментом, который поможет вашей компании контролировать просроченную дебиторскую задолженность, есть автоматическая функция блокирования карточки клиента при имеющейся просроченной задолженности (превышении срока оплаты или лимита отгрузки). Эта функция есть очень важной для вашей компании, так как поможет вам сохранять платежеспособность компании. Многие фирмы, не имея данного инструмента, имеют "хроническую" неконтролируемую дебиторскую задолженность, что негативно сказывается на показателях их финансово-хозяйственной деятельности.

Данный инструмент можно воплотить с помощью создания в карточке клиента полей: отсрочка платежа и лимит отгрузки. Посредством программных решений при создании нового заказа на клиента должен производится автоматический мониторинг его баланса, в результате которого либо заказ блокируется, если при проверки найдены просроченные оплаты по отгруженным накладным или превышен лимит отгрузки на данного клиента, либо заказ остаётся активным для дальнейшего его оформления, если в балансе клиента не найдено нарушений.