Существуют следующие этапы процесса
закупок, в которых сотрудник отдела закупок принимает непосредственное
участие или следит за их выполнением:
• обновление статистической
информации (кол-во проданного товара, спрос на товар, товар в пути, товар в
"back order" (неотгруженном заказе от поставщика), остаток товара и
т.п.) на дату формирования заказа;
• формирование заказа;
• отправка заказа поставщику;
• получение подтверждения заказа от
поставщика;
• проверка правильности выставляемых
цен и количества в подтверждении заказа;
• отправка подтверждения на упаковку
и отгрузку товара;
• упаковка товара поставщиком;
• отгрузка товара поставщиком и
выставление инвойсов (отгрузочных накладных);
• учёт инвойсов в учётной программе;
• доставка товара поставщиком (либо
своими силами) на склад компании;
• подача информации на оплату
инвойсов
В зависимости от особенностей каждой
компании могут существовать и дополнительные этапы в процессе закупок. Такими
могут быть, например, доставка до ТЛС (таможенно-лицензионного склада),
прохождение таможни и т.п.
| 
